Professionele software
voor de syndicus

Vraag uw demo aan

Professionele software

Syndixis biedt de optimale softwareoplossing om het takenpakket van een syndicus beheerbaar te maken. Het is de geïntegreerde oplossing voor financieel, technisch en administratief beheer met een nadruk op klant- en leveranciergerichtheid.

Bovendien beschikt Syndixis over een webmodule, waarbij klanten kunnen inloggen. Moderne en professionele communicatie is ondenkbaar zonder internet. Ook voor een syndicus kan een goede website een duidelijke troef zijn.

Contacteer ons

Syndixis
well managed

"Well managed" is meer dan een reclameslogan. Toen we in 2007 startten met de ontwikkeling van Syndixis was beter en efficiënter beheer een van de hoofddoelstellingen voor het pakket. Daarom hebben we vanaf het begin met ervaren syndici samengewerkt om de knelpunten in hun takenpakket te identificeren en samen tot optimale softwareoplossingen te komen.

Hierbij hebben we steeds een trade-off gemaakt tussen gebruiksvriendelijkheid aan de ene kant, en flexibiliteit aan de andere: routinehandelingen eenvoudig houden, maar ook alle mogelijkheden openhouden voor uitzonderingen en complexere gevallen.

Het resultaat is Syndixis, een geïntegreerde oplossing voor financieel, technisch en administratief beheer met een nadruk op klant- en leveranciergerichtheid.

Op de pagina Features vindt u een kort overzicht van de belangrijkste functionaliteiten van het pakket.

Wilt u meer te weten komen? Vraag dan een volledig vrijblijvende demo aan.

Geïntegreerde website

Dubbele boekhouding

Technisch beheer

Gegevensbeheer

Geïntegreerd publicatiesysteem

Features

Ontdek meer over de belangrijkste functionaliteiten van het Syndixis pakket.

Volledig geïntegreerde website

De rol van het internet groeit nog steeds. Ook voor een syndicus kan een goede website een duidelijke troef zijn. Daarom beschikt Syndixis over een webmodule, die ervoor zorgt dat klanten kunnen inloggen op uw website. Daar kunnen ze de activiteiten en probleemafhandeling binnen hun gebouw op de voet volgen. U kan per gebouw ook allerhande documenten ter beschikking stellen. Door middel van een simpele klik staan deze online. Er is dus geen omslachtige uploadprocedure vereist.

Moderne en professionele communicatie is ondenkbaar zonder internet, vandaar dat een goede website met online consultatiemogelijkheden de perfecte ondersteuning biedt.

Dubbele boekhouding

Syndixis werkt met een klassieke dubbele boekhouding, conform de nieuwe wet op de mede-eigendom. Alle documenten die u ingeeft of importeert worden hierin opgenomen.

Voor de standaard gevallen biedt het pakket automatische boekingsregels aan, maar u kan de boekingen ook in volledige vrijheid gaan aanpassen. Kosten kunnen verdeeld worden aan de hand van verdeelsleutels, privatief, en zelfs aan de hand van tussentellers voor water en verwarming.

Technisch beheer, taken en meldingen

Het technisch beheer van een gebouw met de snelle opvolging van problemen en interventies is een hele uitdaging. Syndixis maakt hier het verschil en is uw bondgenoot met zijn driefasige probleemafhandeling.

U geeft de melding in, u plant een taak in en wijst deze toe aan de juiste leverancier of een interne medewerker, tenslotte geeft u de acties in die ondernomen waren. Elk probleem kan door elke medewerker steeds volledig on-line getraceerd worden en wordt in een historiek bewaard.

Met dit systeem weet u op elk moment precies hoe het er met een bepaald probleem voorstaat, en via de webmodule worden uw klanten en leveranciers ook op de hoogte gehouden.

Financieel beheer

Actuele bankinformatie is onontbeerlijk voor een efficient beheer. Maar het manueel invoeren van rekening-afschriften kan een arbeidsintensief en foutgevoelig karwei zijn. Daarom biedt Syndixis de mogelijkheid om dit proces te automatiseren. Met enkele muisklikken kunt u CODA bestanden in uw pakket laden - dit formaat wordt door alle grote Belgische banken ondersteund.

Vervolgens kunnen de betalingen met het gebruiksvriendelijke afpuntscherm gekoppeld worden aan eigenaars, leveranciers of kostenrekeningen - automatisch (op OGM code of rekeningnummer) maar ook manueel voor de uitzonderingsgevallen. Op basis van deze informatie kan Syndixis zelf achterstallige betalingen signaleren, en kunnen er automatisch rappels verstuurd worden.

Analoog hieraan kunnen uw eigen betalingen aan klanten en leveranciers ook automatisch door het pakket worden aangemaakt. Deze kunnen dan in het juiste formaat naar uw bank verzonden worden.

Uw firma in een oogopslag

Snel een overzicht nodig van wat er in een bepaald gebouw gebeurt? Of een stand van zaken over alle gebouwen heen?

Het dashboard biedt u deze informatie. Het is altijd beschikbaar, op de achtergrond van uw Syndixis venster, en toont de meest recente gebeurtenissen: technische gebreken die gemeld werden door de bewoners, uit te voeren taken, achterstallige betalers, ...

Met een selectieveld bovenaan het scherm kunt u het dashboard meteen laten focussen op een bepaald gebouw, of u kan er ook voor kiezen om gebeurtenissen van alle gebouwen weer te geven. Een handige feature om klanten telefonisch snel en efficient aan de juiste informatie te helpen.

We stelden zeer hoge eisen bij het zoeken naar een geschikt softwarepakket voor syndiek inzake workflow, efficientie en gebruiksvriendelijkheid.

Met Syndixis hebben we een totaaloplossing voor alle aspecten van het beheer zodat er voor ons meer tijd vrij komt voor klantenbinding en -uitbreiding.


J. van Elsen - Bestuurder Trevi Group

"Bij gebrek aan flexibele en 'open' beheerprogramma's stonden wij op het punt een eigen beheerpakket op maat te laten maken.

Met Zeron en Syndixis hebben wij een professionele en aanspreekbare partner gevonden die aan al onze verwachtingen voldoet.

Onze administratie loopt nu automatisch en naast een flexibel boekhoudpakket beschik ik nu over alle denkbare controlelijsten voor klanten, leveranciers, aannemers en dit over alle gebouwen en klanten heen, tot en met de projectopvolging van renovatiewerken en schadedossiers."


Ir. Willy D'hondt - Ex-zaakvoerder KEY-TEL BVBA

Recent nieuws

syndicus software

Vernieuwde website

Welkom op de vernieuwde Syndixis website! De website biedt nu meer informatie over het Syndixis software pakket.


syndicus software

Bulk facturatie

Syndixis pakt uit met een nieuwe feature. Ons software pakket beschikt nu ook over de optie om uw facturatie in grote hoeveelheden te verwerken.


syndicus software

Nieuwe wet op de mede-eigendom

Sinds 1 september 2010 is een nieuwe regelgeving voor de mede-eigendom van kracht. Hierin worden de plichten van een syndicus...

Lees meer

Contacteer ons

Je bericht werd succesvol verzonden!

Info

Adres:

Fazantendreef 30, 3140 Keerbergen


Telefoonnummer:

+32 2 888 95 11


E-mailadres:

info@syndixis.be

support@syndixis.be


BTW: BE 0477.147.849

IBAN: BE32 1424 0228 5802

Contacteer ons