Professionele software voor de syndicus

CIB Vastgoedcongres

Woensdag, 16 november 2011

Vrijdag 25 november 2011 staat waarschijnlijk met stip aangeduid in uw agenda als het jaarlijkse CIB vastgoedcongres. Indien u komt, en dat hopen we van harte, verwelkomen wij u graag op onze stand (stand 3) voor een demo van ons professioneel softwarepakket voor syndici.

Vernieuwde website

Woensdag, 6 juli 2011

Welkom op de vernieuwde Syndixis website! De website biedt nu meer informatie over het Syndixis software pakket.

Maar ook eigenaars kunnen hier uiteraard nog altijd terecht voor informatie over hun gebouw. U kunt zich gewoon aanmelden met de invulvelden aan de bovenkant.

Nieuwe wet op de mede-eigendom

Woensdag, 1 september 2010

Sinds 1 september 2010 is een nieuwe regelgeving voor de mede-eigendom van kracht. Hierin worden de plichten van een syndicus nauwkeuriger vastgelegd. Bovendien bevat de nieuwe wetgeving een aantal maatregelen om de eigenaars meer te betrekken bij het beheer van hun eigendom. Voor een syndicus kan deze nieuwe wetgeving een hoop extra werk met zich meebrengen, we geven hier enkele voorbeelden.

Internet website

Alle niet-privatieve documenten en gegevens die betrekking hebben op de mede-eigendom moeten op een internet website worden geplaatst waar ze door de eigenaars kunnen worden geraadpleegd. Het uploaden van documenten en beheren van accounts wordt zo een extra karwei voor een toch al druk bezette syndicus ...

Gelukkig kan ons softwarepakket hier een uitweg bieden met zijn webmodule. Hiermee kan elk document vanuit het pakket met een muisklik op uw website worden geplaatst. En elke eigenaar die in Syndixis wordt aangemaakt krijgt automatisch een unieke login en paswoordcombinatie voor de website, waarmee hij de documenten van zijn gebouw(en) kan bekijken. De webmodule gaat zelfs verder dan de wettelijke verplichtingen. Ook privatieve documenten kunnen met een klik online worden geplaatst, zodat elke eigenaar altijd toegang heeft tot alle documenten die voor hem zijn opgemaakt. En eigenaars kunnen via de website ook wijzigingen aan hun persoonlijke gegevens doorgeven, of meldingen met betrekking tot hun gebouw doorgeven.

Uitnodigingen via aangetekende zending

Voortaan moeten de uitnodigingen voor de algemene vergadering standaard aangetekend verstuurd worden. Een uitnodiging via gewone post of e-mail is alleen nog toegelaten na de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de mede-eigenaar. Een syndicus die van deze mogelijkheid wil gebruikmaken moet dus zelf goed bijhouden welke eigenaars bijvoorbeeld via e-mail mogen worden uitgenodigd, en welke niet.

Syndixis is met zijn geavanceerd publicatiesysteem meer dan opgewassen tegen deze taak. Voor elke eigenaar kan in detail worden ingesteld hoe deze zijn uitnodigingen en andere documenten wenst te ontvangen. Syndixis zorgt dan zelf dat de juiste papieren uit de printer rollen en de juiste eigenaars een e-mail ontvangen, zonder dat de syndicus hier een moment over moet nadenken.